Guía Rápida

El servicio de visor de imágenes de wortix es uno de los múltiples servicios que brinda la plataforma Wortix y está orientado a los centros de Radiologia. El Servicio le permite almacenar y visualizar desde cualquier lugar sus imágenes radiológicas solo con tener un navegador, de esta forma se elimina el límite de tener que estar en su centro médico para poder hacer sus labores con sus imágenes.

También le proporciona un flujo de trabajo completo orientado a aumentar la productividad en sus operaciones con imágenes radiológicas. Wortix Pipeline para Radiología le permite a sus radiólogos y equipo trabajar conjuntamente y eficientemente al controlar todos los pasos secuencialmente.

Cree y comparta sus reportes desde la plataforma con doctores o pacientes con unos pocos clicks.

Cómo subo mis imagenes a wortix visor de imágenes
Cómo compruebo que la imagen se subió a wortix visor de imágenes
Cómo hago la lectura de una imagen
Cómo grabo un audio
Cómo creo el reporte
Cómo apruebo el reporte
Cómo compartir el reporte

Las imágenes se suben automáticamente desde el modality, usted no se tiene que preocupar por este proceso. En la etapa de configuración nuestro personal técnico configuró su modality para que sus imágenes se envíen directamente. Si necesita modificar esta configuración por algún motivo comuníquese con nosotros a soporte@wortix.com

Con su cuenta de administrador usted puede comprobar en todo momento el estado de sus imágenes en la plataforma Wortix, ingrese a su cuenta en http://wortix.com/login

Al ingresar con su cuenta de administrador podrá ver el listado de imagenes recibidos en Wortix, también podrá saber rápidamente el nombre del examen y del paciente, cuándo fue se subió el examen, quién tiene el estudio asignado, y el estado en que se encuentra.

Para crear un radiólogo necesita ingresar a Wortix con un usuario administrador. Luego en el menú de usuario seleccione la opción “Personal de Salud”.

Después haga clic en el botón “Nuevo Personal de Salud”.

Llene el formulario con los datos solicitados y en la opción “Pipeline” seleccione “Radiologia – Radiologo”

Clic en “Enviar” y recibirá un mensaje de confirmación indicando que el usuario ha sido creado. Al mismo tiempo enviará un correo al radiólogo informando de su nueva cuenta y sus credenciales.

Para crear un transcriptor necesita ingresar a Wortix con un usuario administrador. En el menú de usuario seleccione la opción “Personal de Salud”.

Y luego haga clic en el botón “Nuevo Personal de Salud”.

Llene el formulario con los datos solicitados y en la opción “Pipeline” seleccione “Radiología – Transcriptor”

Clic en “Enviar” y recibirá un mensaje de confirmación indicando que el usuario ha sido creado. Al mismo tiempo enviará un correo al transcriptor informando de su nueva cuenta y sus credenciales.

Existen varias formas, la mas rapida es: primero ingresar a Wortix con un usuario de administrador, luego hacer click en el icono . Esto lo llevará al Visor de Imágenes.

Nota: En caso de que esté usando un usuario de radiologo o transcriptor debe de realizar los siguientes pasos: primero ingresar a Wortix con un usuario de radiologo o transcriptor, posicionar el la fecha del mouse en la imagen del examen que desea ver. Le aparecerá el botón “Ver estudio” el cual debe de hacer click.

Ingrese con la una cuenta de radiólogo. Luego lee una imagen con el visor de imagen.

En el Visor verá en la parte superior derecha un boton de accion llamado “Activar audio”.

Al hacer click, el botón se cambiará a “Grabar”. Para empezar a grabar haga click en este botón.

Pulse el botón “Pausar” para pausar la grabación.

En esta parte tiene la opción de continuar la grabación pausada clickando en “Continuar”

Una vez que haya terminado la grabación de audio pulse en “Terminar”.

Ingrese con la una cuenta de radiólogo. Luego lee una imagen con el visor de imagen.

En el Visor verá en la parte superior derecha un boton de accion llamado “Crear reporte”.

Al hacer click este botón, se desplegará un editor con el cual podrá escribir el reporte (este editor trae una lista de plantillas que puede escoger). Luego al terminar haga click en “Guardar” (se encuentra en la parte inferior derecha).

El radiólogo es quien aprueba el reporte hecho (ya sea por el radiólogo o el transcriptor). Están en el Visor de imágenes puede pulsar en “Derivar” y luego en “Aprobado”

O desde los los detalles del examen existirá un botón “Aprobar” el cual cumple con la función de aprobar los reportes (esto es así siempre que se siga el flujo).

Ingresar a Wortix, ya sea con una cuenta Admin, Radiólogo o Transcriptor. Después, entre en los detalles del examen que contenga el reporte que desea enviar y ubíquese en el apartado “Reportes” donde se encuentra la lista de reporte hechos. Haciendo click en el icono .

Se mostrará un modal donde deberá especificar: si el mensaje es para un doctor o paciente, el nombre, apellido y correo del destinatario, el asunto y el mensaje.

Aquí un ejemplo:

Wortix maneja dos tipos de usuarios, el administrador y personal de salud, el personal de salud puede concentrarse en sus tareas gracias al sistema de Pipeline que usa Wortix.

En la pantalla inicial del administrador podemos ver a tiempo real las transacciones que se están realizando en la cuenta, cada transacción es un estudio realizado y subido a wortix. Aquí mismo podemos obtener información rápida, como el paciente, la fecha, a quien se auto asignó y el estado. El nombre del examen es un vínculo al detalle y el ícono ver nos muestra el estudio en el visor de imágenes.

El buscador en la parte central de la cabecera nos permite hacer búsquedas rápidas de personal de salud, pacientes, casos de salud y estudios. Solo escriba el contenido de búsqueda y presión en el icono de buscar (en forma de lupa) o presione la tecla “enter”.

En la parte superior tenemos la notificaciones, que les servirán para estar al tanto de las acciones que se realicen dentro de la plataforma por parte de su equipo.

El menú de usuario tiene las opciones principales para interactuar con la aplicación pasaremos a explicar las opciones del administrador.

Wortix es una plataforma de múltiples servicios, desde la opción de servicios el administrador se puede suscribir a nuevos servicios de su interés.

La opción de personal de salud es para la gestión del equipo de trabajo, radiólogos, doctores, transcriptores, asistentes, todo el equipo de trabajo que usted necesite lo puede gestionar desde aquí, añadir, modificar y eliminar cuentas.

Para agregar un nuevo usuario haga click en el botón “Nuevo Personal de Salud”

Luego llene el formulario con la información básica del usuario. Aquí se puede elegir el Pipeline que tendrá el usuario, el Pipeline deberá ser el que más se acerque a las funciones requeridas para el usuario.

En la sección de personal de salud, en cada usuario en la parte de acciones tendrá el icono de “editar”(), haciendo click en él se podrá modificar la información básica del usuario seleccionado.

En la sección de personal de salud, en cada usuario en la parte de acciones tendrá el icono de “eliminar”(), haciendo click en el podrá eliminar al usuario. El usuario administrador no podrá ser eliminado.

La opción de pacientes le permitirá tener un control de los pacientes que esté tratando, Wortix registra y crea pacientes por cada estudio que llega a la plataforma si se envía un estudio para el mismo paciente, Wortix identificará al paciente y adjuntará el nuevo estudio.

Las opciones de gestión para los pacientes son idénticas a la gestión del personal.

La opción de mi perfil es el acceso rápido a su información personal, usted puede modificar su información desde aquí.

También puede modificar información de la empresa en la pestaña correspondiente.

De la misma forma puede cambiar su contraseña.

La opción salir cerrará su sesión en la plataforma.

En la pantalla inicial del radiologo podemos ver todos los estudios que son asignados a tí, tienes un pipeline disponible para realizar el flujo de trabajo del caso de salud.

El buscador en la parte central de la cabecera nos permite hacer búsquedas rápidas de personal de salud, pacientes, casos de salud y estudios. Solo escriba el contenido de búsqueda y presión en el icono de buscar (en forma de lupa) o presione la tecla “enter”.

En la parte superior tenemos la notificaciones, que les servirán para estar al tanto de las acciones que se realicen dentro de la plataforma por parte de su equipo.

El menú de usuario tiene las opciones principales para interactuar con la aplicación pasaremos a explicar las opciones del radiólogo.

La opción de mi perfil es el acceso rápido a su información personal, usted puede modificar su información desde aquí. También puede cambiar su contraseña en la pestaña correspondiente.

También puede modificar información de la empresa en la pestaña correspondiente.

De la misma forma puede cambiar su contraseña.

La opción salir cerrará su sesion en la plataforma.

El pipeline del transcriptor sigue el siguiente flujo:

Nuevos  -> Transcritos  ->  Aprobados

• Nuevos: son los estudios ya trabajados por el radiólogo, al mismo tiempo están a la espera de ser trabajados por el transcriptor quien puede completar el reporte.
• Transcritos: son los estudios ya leídos y trabajados por el transcriptor, están a la espera de la revisión final del radiólogo.
• Aprobados: son los estudios ya revisados y aprobados por el radiólogo.

Descripción de las tarjetas.

Cada tarjeta tiene una miniatura del estudio que a su vez es un link para ver el estudio en el visor de imágenes.

Nombre del paciente, debajo de la miniatura en este se encuentra nombre del paciente que a su vez es un link al detalle del caso de salud.

Fecha, debajo del nombre del paciente esta la fecha en que se recibe el estudio, esta fecha es el dia en que wortix recibe el estudio desde el centro médico.

Descripción, el bloque debajo de la fecha es una descripción del caso de salud, la descripción inicial es el tipo de estudio realizado mas la fecha y hora. Esta descripción puede ser cambiada en el detalle.

Iconos, al final de cada tarjeta hay tres iconos, el icono de reporte, que nos dirá rápidamente si hay un reporte para ese caso de salud, el icono de la historia, que nos llevará el detalle del caso de salud, y el icono del audio, que nos mostrará rápidamente si hay grabaciones de audio en ese caso de salud.

En el detalle en la sección de reportes, el transcriptor puede completar el reporte, basándose en el audio grabado por el radiólogo o simplemente completando la información necesaria.

Para completar el reporte se hace click en el botón “ver”,  se despliega el reporte en la parte inferior y se podrá editar. Cada edición del reporte crea un nuevo registro permitiendo tener un historial de la evolución del reporte. Cuando el reporte esté complete se puede marcar como final, que servirá como anotación para saber a simple vista que el reporte está completo.

Aun costado de cada reporte está el icono “descargar” en el se puede abrir el reporte en formato PDF ideal para impresiones.

Aun costado de cada reporte está el icono “enviar por correo” que desplegará un modal para compartir el reporte y estudio con el doctor o el paciente, solo tiene que llenar los datos solicitados y se le enviará un correo al usuario con los accesos para ver la información.

En el detalle del caso de salud encontrará el botón “Marcar como transcrito” este botón moverá el caso de salud al siguiente paso en el pipeline.